La préparation aux catastrophes dans un musée doit être planifiée différemment par rapport à la préparation standard. Premièrement, le Musée doit s’occuper des visiteurs et du personnel, puisqu’il est prévu dans le plan de mettre en œuvre des activités visant à protéger les sites archéologiques, les sites archéologiques, les archives historiques, les terrains naturels, les bâtiments ou les structures. Planifier un plan en cas de catastrophe pour Uffizi ou Stonehenge sera différent.

Le responsable de l'institution, le responsable de la protection et le responsable du programme d'urgence travaillent ensemble pour gérer un plan d'urgence d'une institution culturelle, des fournitures et du matériel d'urgence et un système de communication d'urgence. Ils testent le plan avec des exercices et des exercices et se préparent à survivre aux urgences à long terme.
Dans les grandes et petites urgences, ils établissent un centre de contrôle distinct de toute opération de routine continue. Ils s'entendent sur les procédures et politiques d'exploitation. Bien que toutes les situations d'urgence ou toutes les combinaisons de circonstances ne soient pas prévisibles, le plan contient de nombreux choix de réaction qui permettent de s'adapter aux circonstances. Dans la plupart des institutions culturelles, le responsable de la protection est le responsable du programme d'urgence.
Le responsable du programme d'urgence planifie la protection à long terme des collections en se préparant à intervenir en cas d'urgence. Les caractéristiques d'un programme d'urgence non préparé pour une institution culturelle figurent dans le Guide d'action IB. Un guide pour un programme systématique apparaît dans l'Action Guide ID. L'ICMS prévoit de publier à l'avenir un nouveau texte sur la protection contre les incendies et les plans d'urgence.

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