يجب التخطيط للتأهب للكوارث في المتاحف بطريقة مختلفة مقارنة بالتأهب القياسي. أولًا ، يجب أن يكون للمتحف اهتمامات الزائرين والموظفين ، أكثر من الخطة التي كان عليها تنفيذ أنشطة لحماية المواقع الأثرية ، والتذكارات ، والسجلات التاريخية ، والأراضي الطبيعية ، والمباني أو المباني. سيكون تخطيط خطة لمواجهة الكوارث لأوفيزي أو ستونهنج مختلفًا.

يعمل مدير المؤسسة ومدير الحماية ومدير برنامج الطوارئ معًا لتشغيل خطة طوارئ مؤسسة ثقافية وإمدادات ومواد الطوارئ ونظام اتصالات الطوارئ. يختبرون الخطة من خلال التدريبات والاستعداد للبقاء على قيد الحياة في حالات الطوارئ طويلة الأجل.
في حالات الطوارئ الكبيرة والصغيرة ، يقومون بإنشاء مركز تحكم منفصل عن أي عمليات روتينية مستمرة. يتفقون على إجراءات وسياسات التشغيل. في حين أنه لا يمكن التنبؤ بكل حالة طوارئ أو مجموعة من الظروف ، إلا أن الخطة تحتوي على العديد من خيارات الاستجابة للتفاعل التي تسمح بالمرونة للتكيف مع الظروف. في معظم المؤسسات الثقافية ، يكون مدير الحماية هو مدير برنامج الطوارئ.
يخطط مدير برنامج الطوارئ لحماية المجموعات على المدى الطويل من خلال الاستعداد للعمل في حالات الطوارئ. تظهر خصائص برنامج الطوارئ لمؤسسة ثقافية غير مستعدة في دليل العمل IB. يظهر دليل إرشادي لبرنامج منتظم في معرف دليل الإجراء. يخطط المركز الدولي للطوارئ لنشر نص جديد بشأن الحماية من الحرائق والتخطيط للطوارئ في المستقبل.

[document url = ”http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf” width = ”600 ″ height =” 720 ″]