किसी संग्रहालय में आपदा तैयारी की योजना मानक तैयारियों की तुलना में अलग तरीके से बनाई जानी चाहिए। सबसे पहले संग्रहालय को आगंतुकों और कर्मचारियों की देखभाल करनी चाहिए, योजना के अनुसार पुरातत्व स्थलों, संग्रहों, ऐतिहासिक अभिलेखों, प्राकृतिक भूमि, इमारतों या संरचनाओं की सुरक्षा के लिए गतिविधियों को लागू करना होगा। उफीजी या स्टोनहेंज के लिए आपदा योजना बनाना अलग होगा।

संस्था प्रबंधक, सुरक्षा प्रबंधक और आपातकालीन कार्यक्रम प्रबंधक एक सांस्कृतिक संस्था की आपातकालीन योजना, आपातकालीन आपूर्ति और सामग्री और एक आपातकालीन संचार प्रणाली को संचालित करने के लिए मिलकर काम करते हैं। वे अभ्यास और अभ्यास के साथ योजना का परीक्षण करते हैं और दीर्घकालिक आपात स्थितियों से बचने के लिए तैयारी करते हैं।
बड़ी और छोटी आपात स्थितियों में, वे किसी भी निरंतर नियमित संचालन से अलग एक नियंत्रण केंद्र स्थापित करते हैं। वे संचालन प्रक्रियाओं और नीतियों पर सहमत हैं। हालाँकि प्रत्येक आपातकालीन स्थिति या परिस्थितियों का संयोजन पूर्वानुमानित नहीं होता है, योजना में कई प्रतिक्रिया प्रतिक्रिया विकल्प शामिल होते हैं जो परिस्थितियों के अनुकूल लचीलेपन की अनुमति देते हैं। अधिकांश सांस्कृतिक संस्थानों में, सुरक्षा प्रबंधक आपातकालीन कार्यक्रम प्रबंधक होता है।
आपातकालीन कार्यक्रम प्रबंधक आपात स्थिति में कार्य करने की तैयारी करके संग्रह की दीर्घकालिक सुरक्षा की योजना बनाता है। एक अप्रस्तुत सांस्कृतिक संस्थान आपातकालीन कार्यक्रम की विशेषताएं एक्शन गाइड आईबी में दिखाई देती हैं। एक व्यवस्थित कार्यक्रम के लिए एक दिशानिर्देश एक्शन गाइड आईडी में दिखाई देता है। आईसीएमएस भविष्य में अग्नि सुरक्षा और आपातकालीन योजना पर एक नया पाठ प्रकाशित करने की योजना बना रहा है।

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