आपातकालीन प्रबंधन, होमलैंड सुरक्षा और प्रशिक्षण पर टिम के विचार

किसी घटना या घटना पर विभिन्न हितधारकों को जानकारी देने में स्थिति रिपोर्ट या SitReps का बहुत महत्व है। राज्य ईओसी और काउंटी और स्थानीय ईओसी में योजना अनुभाग प्रमुख के रूप में कई सालों तक काम करने और विभिन्न घटनाओं और घटनाओं पर कमांड पदों के साथ काम करना; अच्छी तरह से संरचित, अच्छी तरह से लिखित, और प्रासंगिक SitReps मेरा एक बगबू बन गए हैं। SitReps का उद्देश्य घटना या घटना में शामिल हितधारकों के लिए एक आम ऑपरेटिंग तस्वीर का एक स्नैपशॉट प्रदान करना है। एक साइट्रिप का निर्माण एक प्रक्रिया के रूप में देखा जाना चाहिए, घटना कार्रवाई योजना के समान।

सीट्रिप में निहित जानकारी उन्हें उस जानकारी के साथ प्रदान करती है जो उन्हें घटना के समर्थन में अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए जानना आवश्यक है। ध्यान रखें कि हितधारकों को किसी घटना के संचालन या समर्थन में शामिल नहीं किया जा सकता है लेकिन उन्हें अभी भी जागरूकता की आवश्यकता है क्योंकि उन्हें प्रभावित किया जा सकता है। साइट्रिप की एक श्रृंखला घटना या घटना के ऐतिहासिक रिकॉर्ड में भी योगदान दे सकती है।

नए साल की तलाश में और अपनी अगली घटना और घटना की ओर देखते हुए, मैंने कुछ चीजें प्रदान की हैं जो मैंने सीखा है जिससे आपकी स्थिति रिपोर्टिंग अधिक प्रभावी और सार्थक हो सकती है।

दर्शकों को परिभाषित करना

बेंचमार्क सीट्रिप बनाने के पहले चरण में, मेरे ब्लॉग के नियमित पाठक मेरी सामान्य विषयों में से एक को पहचानेंगे - पहचान की जरूरत है। जैसे ही हम प्रशिक्षण में करते हैं, हमें इस बात से अवगत होना चाहिए कि दर्शक कौन हैं, उनकी ज़रूरतें क्या हैं। सीट्रिप का प्राथमिक उद्देश्य अपने दर्शकों की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना है।

आपके SitReps को देखने वाले हितधारक कौन हैं? क्या वे ऑपरेटरों, निर्णय निर्माताओं, या अधिकारियों हैं? आम तौर पर, इन तीन श्रेणियों के आधार पर, यहां उनकी आवश्यक जानकारी है:

ऑपरेटरों। ये लोग हैं जो काम करने के लिए 'जमीन पर जूते' हैं। हालांकि उन्हें घटना या घटना के दौरान क्या हो रहा है, इस बारे में विस्तार से देखना पसंद हो सकता है, लेकिन उन्हें इस जानकारी की आवश्यकता नहीं है, वास्तव में, उन्हें आसानी से विचलित कर सकते हैं। बहुत ही कम ही इस दर्शक की तरफ बैठे SitReps हैं क्योंकि आप उन्हें उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं जिन्हें वे सौंपा गया है। आम तौर पर एक संक्षिप्त घटना सारांश क्या होता है इसकी एक बड़ी तस्वीर रखने के लिए उनकी सीमित आवश्यकता को पूरा करता है। जो लोग उन्हें प्रबंधित कर रहे हैं उन्हें उन्हें वह जानकारी प्रदान करनी चाहिए जो उन्हें जानने की जरूरत है।

निर्णयकर्ता। एक घटना संरचना के दौरान निर्णय निर्माताओं कई स्तरों पर पाए जाते हैं। वे टास्क फोर्स या स्ट्राइक टीम के नेताओं, डिवीजन या ग्रुप पर्यवेक्षकों, सुविधा प्रबंधकों, शाखा निदेशकों, सेक्शन चीफ, एजेंसियों या विभागों के कार्यात्मक प्रबंधकों या अन्य समान क्षमताओं में काम कर रहे हैं। निर्णय निर्माताओं की सबसे बड़ी कार्यात्मक जानकारी की आवश्यकता होती है। इस समूह को दी जा रही जानकारी घटना में उनकी भूमिका, घटना की योजना और प्रबंधन और कर्मियों की सुरक्षा का दृढ़ समर्थन करती है। उन्हें प्रदान की गई जानकारी में कुछ डिग्री परिचालन विस्तार होना चाहिए और इसमें खतरों और सुरक्षा मुद्दों के साथ-साथ संभावित समस्या क्षेत्रों में जानकारी शामिल होनी चाहिए।

कार्यकारी अधिकारियों। इस श्रेणी में मुख्य निर्वाचित अधिकारी, उच्च स्तरीय नियुक्त अधिकारी, और सहायक भागीदारी के साथ संगठन शामिल हैं। अधिकारी निश्चित रूप से निर्णय निर्माताओं को अपने अधिकार में हैं, लेकिन अक्सर ऊपर चर्चा किए गए निर्णय निर्माताओं के विवरण के स्तर पर शामिल नहीं होते हैं। आम तौर पर अधिकारियों को परिचालन विस्तार की एक बड़ी डिग्री की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन वे संख्याओं और आंकड़ों की तरह करते हैं। निर्णय निर्माताओं की तरह, उन्हें क्षितिज पर संभावित नुकसान के बारे में भी जागरूक होने की आवश्यकता है क्योंकि उन्हें समस्या का समाधान करने के लिए उच्च स्तर के निर्णय लेने या राजनीतिक रूप से परिणामों से निपटने के लिए तैयार होने की जानकारी चाहिए। आपको इस दर्शकों की ज़रूरतों के बारे में सबसे ज्यादा जागरूक और प्रतिक्रिया होनी चाहिए क्योंकि किसी घटना के दौरान उनके पास अलग-अलग जानकारी की आवश्यकता हो सकती है।

जहां से जानकारी आती है: अधिक पढ़ें