הכנות לאסונות במוזיאונים חייבות להיות מתוכננות בצורה שונה בהשוואה למוכנות הסטנדרטית. ראשית המוזיאון חייב להיות אכפת של המבקרים והצוות, מאשר התוכנית היה ליישם פעילויות כדי להגן על אתרים ארכיאולוגיים, cullections, רשומות היסטוריות, אדמות טבעיות, מבנים או מבנים. תכנון תוכנית אסון עבור אופיצי או סטונהנג 'יהיה שונה.

מנהל המוסד, מנהל ההגנה ומנהל תכניות החירום עובדים יחד להפעלת תוכנית חירום של מוסד תרבות, ציוד וחירום ומערכת תקשורת חירום. הם בודקים את התוכנית בתרגילים ובתרגילים ומתכוננים לשרוד מצבי חירום ארוכי טווח.
במקרי חירום גדולים וקטנים, הם מקימים מרכז בקרה נפרד מכל פעולות שוטפות מתמשכות. הם מסכימים על נהלי הפעלה ומדיניות. אמנם לא כל חירום או שילוב של נסיבות ניתנים לחיזוי, אך התכנית כוללת אפשרויות בחירת תגובה רבות המאפשרות גמישות להסתגל לנסיבות. ברוב מוסדות התרבות מנהל ההגנה הוא מנהל תוכנית החירום.
מנהל תוכנית החירום מתכנן הגנה ארוכת טווח על אוספים על ידי היערכות לפעול במקרי חירום. מאפייני תוכנית חירום לא מוכנה של מוסדות תרבות מופיעים במדריך הפעולה IB. הנחיה לתוכנית שיטתית מופיעה במזהה מדריך הפעולה. ICMS מתכנן לפרסם בעתיד טקסט חדש בנושא הגנת אש ותכנון חירום.

[document url = "http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf" width = "600" height = "720"]