Мұражайдағы апатқа дайындық стандартты дайындықпен салыстырғанда өзгеше болуы тиіс. Алдымен мұражай археологиялық орындарды, ескерткіштерді, тарихи жазбаларды, табиғи жерлерді, ғимараттарды немесе құрылыстарды қорғау бойынша іс-шараларды жүзеге асыруға қарағанда, келушілер мен қызметкерлерге қамқорлық көрсетуі керек. Уффици немесе Стоунхенге арналған апат жоспарын жоспарлау өзгеше болады.

Мекеме менеджері, қорғау менеджері және төтенше жағдай бағдарламасының менеджері мәдени мекемедегі төтенше жағдайлар жоспарын, апаттық материалдар мен материалдарды және жедел байланыс жүйесін басқаруда бірге жұмыс істейді. Олар жоспарды жаттығулармен және жаттығулармен тексереді және ұзақ мерзімді төтенше жағдайлардан аман қалуға дайындалады.
Үлкен және кіші төтенше жағдайлар кезінде олар кез-келген тұрақты операциялардан бөлек басқару орталығын құрады. Олар жұмыс процедуралары мен ережелерін келіседі. Әрбір төтенше жағдай немесе жағдайлардың жиынтығы алдын-ала болжанбағанымен, жоспарда реакцияларға жауап берудің көптеген нұсқалары бар, бұл жағдайларға икемділікке мүмкіндік береді. Көптеген мәдени мекемелерде қорғау менеджері төтенше жағдай бағдарламаларының менеджері болып табылады.
Төтенше жағдай бағдарламасының менеджері төтенше жағдайларда әрекет етуге дайындық арқылы коллекцияларды ұзақ мерзімді қорғауды жоспарлайды. Дайындалмаған мәдени мекеменің төтенше жағдай бағдарламасының сипаттамалары Іс-әрекеттегі нұсқаулықта көрсетілген. Жүйелі бағдарламаға арналған нұсқаулық Action Guide ID-де пайда болады. ICMS болашақта өрттен қорғау және төтенше жағдайларды жоспарлау бойынша жаңа мәтін жариялауды жоспарлап отыр.

[document url = «http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_kaz.pdf» width = «600» height = «720»]