การเตรียมพร้อมรับมือกับภัยพิบัติในพิพิธภัณฑ์ต้องได้รับการวางแผนในลักษณะที่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับมาตรฐานที่เตรียมไว้ ครั้งแรกที่พิพิธภัณฑ์จะต้องมีความกังวลของผู้เข้าชมและพนักงานกว่าแผนมีการดำเนินกิจกรรมเพื่อปกป้องแหล่งโบราณคดี, cullections บันทึกประวัติศาสตร์ดินแดนธรรมชาติอาคารหรือโครงสร้าง การวางแผนแผนภัยพิบัติสำหรับ Uffizi หรือ Stonehenge จะแตกต่างกัน

ผู้จัดการสถาบันผู้จัดการการป้องกันและผู้จัดการโครงการฉุกเฉินทำงานร่วมกันเพื่อดำเนินการตามแผนฉุกเฉินของสถาบันวัฒนธรรมอุปกรณ์และวัสดุฉุกเฉินและระบบการสื่อสารฉุกเฉิน พวกเขาทดสอบแผนด้วยแบบฝึกหัดและการฝึกซ้อมและเตรียมพร้อมที่จะอยู่รอดในภาวะฉุกเฉินในระยะยาว
ในกรณีฉุกเฉินขนาดใหญ่และขนาดเล็กพวกเขาจัดตั้งศูนย์ควบคุมแยกจากการปฏิบัติงานประจำที่ต่อเนื่อง พวกเขาเห็นด้วยกับขั้นตอนและนโยบายการดำเนินงาน ในขณะที่สถานการณ์ฉุกเฉินหรือสถานการณ์ต่างๆไม่สามารถคาดเดาได้ แต่แผนจะมีตัวเลือกการตอบสนองต่อปฏิกิริยามากมายที่อนุญาตให้มีความยืดหยุ่นในการปรับให้เข้ากับสถานการณ์ ในสถาบันทางวัฒนธรรมส่วนใหญ่ผู้จัดการการป้องกันคือผู้จัดการโครงการฉุกเฉิน
ผู้จัดการโครงการฉุกเฉินวางแผนการป้องกันในระยะยาวของคอลเลกชันโดยเตรียมพร้อมที่จะดำเนินการในกรณีฉุกเฉิน ลักษณะของโครงการฉุกเฉินของสถาบันวัฒนธรรมที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้ปรากฏใน Action Guide IB แนวทางสำหรับโปรแกรมที่เป็นระบบจะปรากฏในรหัสคู่มือการดำเนินการ ICMS มีแผนจะเผยแพร่ข้อความใหม่เกี่ยวกับการป้องกันอัคคีภัยและการวางแผนฉุกเฉินในอนาคต

[url = เอกสาร” http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf” width =” 600 "height =” 720"]