Bir Müzede Afet Hazırlığı standart hazırlığa göre farklı bir şekilde planlanmalıdır. Öncelikle Müze, ziyaretçilerin ve personelin umurunda olmalıdır; planın arkeolojik alanları, itirazları, tarihi kayıtları, doğal arazileri, binaları veya yapıları korumak için faaliyetlerini uygulamak zorunda kalması gerekir. Uffizi veya Stonehenge için bir felaket planı planlamak farklı olacak.

Kurum yöneticisi, koruma yöneticisi ve acil durum programı yöneticisi, bir kültür kurumu acil durum planını, acil durum malzemeleri ve materyallerini ve bir acil durum iletişim sistemini işletmek için birlikte çalışır. Planı tatbikatlar ve tatbikatlar ile test ederler ve uzun vadeli acil durumlarda hayatta kalmaya hazırlanırlar.
Büyük ve küçük acil durumlarda, devam eden rutin operasyonlardan ayrı bir kontrol merkezi kurarlar. İşletim prosedürleri ve politikaları üzerinde anlaşırlar. Her acil durum veya koşulların kombinasyonu tahmin edilebilir olmasa da, plan koşullara uyum sağlama esnekliğine izin veren birçok tepki yanıtı seçeneği içerir. Çoğu kültürel kurumda koruma yöneticisi, acil durum programı yöneticisidir.
Acil durum program yöneticisi, acil durumlarda harekete geçmeye hazırlanarak koleksiyonların uzun vadeli korunmasını planlar. Hazırlanmamış bir kültür kurumu acil durum programının özellikleri Eylem Kılavuzu IB'de yer almaktadır. Eylem Kılavuzu Kimliği'nde sistematik bir program için bir kılavuz görünür. ICMS, gelecekte yangından korunma ve acil durum planlaması üzerine yeni bir metin yayınlamayı planlamaktadır.

[document url = ”http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf” width = ”600 ″ height =” 720 ″]