Připravenost na katastrofy v muzeích musí být plánována jiným způsobem než standardní připravenost. Nejdříve muselo muzeum zajímat návštěvníky a zaměstnance, než plán musel realizovat aktivity na ochranu archeologických nalezišť, vinic, historických záznamů, přírodních pozemků, staveb či staveb. Plánování plánu katastrof pro Uffizi nebo Stonehenge bude jiné.

Manažer instituce, manažer ochrany a manažer nouzového programu spolupracují na provozování nouzového plánu kulturní instituce, nouzových zásob a materiálů a nouzového komunikačního systému. Testují plán pomocí cvičení a cvičení a připravují se na přežití dlouhodobých mimořádných událostí.
Při velkých a malých mimořádných událostech zřizují řídicí středisko odděleně od veškerých pokračujících rutinních operací. Shodují se na provozních postupech a zásadách. I když ne každý stav nouze nebo kombinace okolností je předvídatelný, plán obsahuje mnoho možností reakce reakce, které umožňují flexibilitu přizpůsobit se okolnostem. Ve většině kulturních institucí je manažer ochrany manažerem nouzového programu.
Manažer nouzového programu plánuje dlouhodobou ochranu sbírek přípravou na zásah v mimořádných situacích. Charakteristiky nouzového programu nepřipravených kulturních institucí jsou uvedeny v Akčním průvodci IB. Pravidlo pro systematický program se objeví v ID průvodce akcí. ICMS plánuje v budoucnu zveřejnit nový text o požární ochraně a havarijním plánování.

[document url = ”http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf” width = ”600 ″ height =” 720 ″]