A múzeumok katasztrófákra való felkészültségét a szokásos felkészültséghez képest más módon kell tervezni. Először a múzeumnak kell gondoskodnia a látogatókról és a személyzetről, mint a tervnek olyan tevékenységeket kellett végrehajtania, amelyek régészeti lelőhelyek, kullancsok, történelmi feljegyzések, természeti területek, épületek vagy építmények védelmére irányulnak. Az Uffizi vagy a Stonehenge katasztrófa-tervének tervezése más lesz.

Az intézményvezető, a védelmi vezető és a vészhelyzeti program vezetője együttműködve működtet egy kulturális intézmény vészhelyzeti tervét, a vészhelyzeti kellékeket és anyagokat, valamint a vészhelyzeti kommunikációs rendszert. Gyakorlatokkal és gyakorlatokkal tesztelik a tervet, és felkészülnek a hosszú távú vészhelyzetek túlélésére.
Nagy és kicsi vészhelyzetek esetén a folyamatos rutinműveletektől elkülönítve irányító központot hoznak létre. Megállapodnak az üzemeltetési eljárásokban és az irányelvekben. Noha nem minden vészhelyzet vagy a körülmények kombinációja kiszámítható, a terv számos válaszreakciót tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a körülményekhez való alkalmazkodást. A legtöbb kulturális intézményben a védelmi vezető a sürgősségi program vezetője.
A vészhelyzeti program menedzsere a vészhelyzetekre való felkészülés előkészítésével tervezi a gyűjtemények hosszú távú védelmét. A felkészületlen kulturális intézmény sürgősségi programjának jellemzői az IB útmutatóban jelennek meg. A szisztematikus programra vonatkozó útmutató megjelenik az Action Guide ID-ben. Az ICMS a jövőben új szöveget tervez közzétenni a tűzvédelemről és a vészhelyzeti tervezésről.

[dokumentum url = "http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf" width = "600" height = "720"]