Kesiapan Bencana di Museum harus direncanakan dengan cara yang berbeda dibandingkan dengan kesiapan standar. Pertama Museum harus peduli dengan pengunjung dan staf, daripada rencana harus melaksanakan kegiatan untuk melindungi situs arkeologi, pembantaian, catatan sejarah, tanah alam, bangunan atau struktur. Merencanakan rencana bencana untuk Uffizi atau Stonehenge akan berbeda.

Manajer lembaga, manajer perlindungan, dan manajer program darurat bekerja sama untuk mengoperasikan rencana darurat lembaga budaya, persediaan dan bahan darurat, serta sistem komunikasi darurat. Mereka menguji rencana tersebut dengan latihan dan latihan dan bersiap untuk bertahan dalam keadaan darurat jangka panjang.
Dalam keadaan darurat besar dan kecil, mereka mendirikan pusat kendali yang terpisah dari operasi rutin yang berkelanjutan. Mereka menyetujui prosedur dan kebijakan operasi. Meskipun tidak setiap keadaan darurat atau kombinasi keadaan dapat diprediksi, rencana tersebut berisi banyak pilihan respons reaksi yang memungkinkan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan keadaan. Di sebagian besar institusi budaya, manajer perlindungan adalah manajer program darurat.
Manajer program darurat merencanakan perlindungan koleksi jangka panjang dengan bersiap untuk bertindak dalam keadaan darurat. Karakteristik dari program darurat lembaga budaya yang tidak siap muncul di Panduan Tindakan IB. Panduan untuk program sistematis muncul di Action Guide ID. ICMS berencana untuk menerbitkan teks baru tentang proteksi kebakaran dan perencanaan darurat di masa depan.

[document url = ”http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf” width = ”600 ″ height =” 720 ″]