Pasirengimas nelaimėms muziejuose turi būti planuojamas kitaip nei standartinis pasirengimas. Pirma, muziejuje turi būti lankytojų ir darbuotojų rūpesčių, nei planas turėjo įgyvendinti archeologinių vietų, nužudymų, istorinių įrašų, gamtinių žemių, pastatų ar statinių apsaugos priemones. Uffizi ar Stonehenge planavimo planas bus kitoks.

Įstaigos vadovas, apsaugos vadovas ir ekstremaliųjų situacijų programų vadovas kartu valdo kultūros įstaigos avarinį planą, avarinius reikmenis ir medžiagas bei ekstremaliųjų situacijų ryšio sistemą. Jie išbando planą pratimais ir treniruotėmis ir ruošiasi išgyventi ilgalaikes ekstremalias situacijas.
Didelėmis ir mažomis ekstremaliomis situacijomis jie įsteigia valdymo centrą, atskirą nuo bet kurių tęstinių įprastinių operacijų. Jie susitaria dėl darbo tvarkos ir politikos. Nors ne kiekviena ekstremali situacija ar aplinkybių derinys yra nuspėjamas, plane yra daugybė reakcijos pasirinkimo būdų, kurie leidžia lanksčiai prisitaikyti prie aplinkybių. Daugumoje kultūros įstaigų apsaugos vadovas yra avarinės programos vadovas.
Ekstremalių situacijų programos vadovas planuoja ilgalaikę kolekcijų apsaugą, ruošdamasis veikti ekstremaliomis situacijomis. Neparuoštos kultūros įstaigos skubios pagalbos programos charakteristikos pateikiamos IB Veiksmų vadove. Sisteminės programos gairės rodomos Veiksmų vadovo ID. ICMS planuoja ateityje paskelbti naują tekstą apie priešgaisrinę apsaugą ir avarinių situacijų planavimą.

[dokumentas url = “http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf” width = ”600 ″ height =” 720 ″]