Sagatavošanās katastrofām muzejos ir jāplāno citādi, salīdzinot ar standarta sagatavotību. Vispirms muzejam ir jābūt apmeklētāju un darbinieku interesēm, nekā plānam bija jāīsteno pasākumi, lai aizsargātu arheoloģiskās vietas, ziedojumus, vēsturiskos ierakstus, dabiskās zemes, ēkas vai būves. Plānojot Uffizi vai Stounhendžas katastrofas plānu, būs atšķirīgs.

Iestādes vadītājs, aizsardzības vadītājs un ārkārtas programmu vadītājs sadarbojas, lai darbotos kultūras iestādes ārkārtas rīcības plāns, avārijas krājumi un materiāli, kā arī ārkārtas sakaru sistēma. Viņi pārbauda plānu ar vingrinājumiem un treniņiem un gatavojas izdzīvot ilgtermiņa ārkārtas situācijās.
Lielās un mazās ārkārtas situācijās viņi izveido vadības centru, kas ir atdalīts no visām turpmākajām ikdienas darbībām. Viņi vienojas par darbības procedūrām un politiku. Kaut arī ne katra ārkārtas situācija vai apstākļu kombinācija ir paredzama, plāns satur daudzas reakcijas izvēles iespējas, kas ļauj elastīgi pielāgoties apstākļiem. Lielākajā daļā kultūras iestāžu aizsardzības vadītājs ir ārkārtas programmu vadītājs.
Ārkārtas programmu vadītājs plāno kolekciju ilgtermiņa aizsardzību, gatavojoties rīkoties ārkārtas situācijās. Nesagatavotas kultūras iestādes ārkārtas programmas raksturojums parādās Rīcības ceļvedī IB. Vadlīnijas sistemātiskai programmai parādās darbības rokasgrāmatas ID. ICMS nākotnē plāno publicēt jaunu tekstu par ugunsaizsardzību un ārkārtas situāciju plānošanu.

[dokuments url = “http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf” width = ”600 ″ augstums =” 720 ″]