Rampparaatheid in een museum moet op een andere manier worden gepland in vergelijking met standaard paraatheid. Eerst moest het museum zorgen van bezoekers en personeel hebben, dan moest het plan activiteiten uitvoeren om archeologische vindplaatsen, cullecturen, historische archieven, natuurlijke gronden, gebouwen of structuren te beschermen. Het plannen van een rampenplan voor de Uffizi of Stonehenge zal anders zijn.

De instellingsmanager, beschermingsmanager en noodprogrammamanager werken samen om een ​​noodplan voor een culturele instelling, noodvoorraden en -materialen en een noodcommunicatiesysteem te beheren. Ze testen het plan met oefeningen en oefeningen en bereiden zich voor om langdurige noodsituaties te overleven.
In grote en kleine noodsituaties richten ze een controlecentrum op dat los staat van alle voortdurende routinematige operaties. Ze komen operationele procedures en beleid overeen. Hoewel niet elke noodsituatie of combinatie van omstandigheden voorspelbaar is, bevat het plan veel keuzes voor reacties en reacties die flexibiliteit mogelijk maken om zich aan de omstandigheden aan te passen. In de meeste culturele instellingen is de beschermingsmanager de programmamanager voor noodsituaties.
De manager van het noodprogramma plant de bescherming van collecties op de lange termijn door zich voor te bereiden om in noodgevallen te handelen. Kenmerken van een onvoorbereid noodprogramma voor culturele instellingen worden weergegeven in Actiegids IB. Een richtlijn voor een systematisch programma wordt weergegeven in Action Guide ID. Het ICMS is van plan om in de toekomst een nieuwe tekst over brandbeveiliging en noodplanning te publiceren.

[document url = "http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf" width = "600" height = "720"]