Pregătirea pentru dezastre într-un muzeu trebuie planificată într-o manieră diferită față de pregătirea standard. Mai întâi, muzeul trebuie să aibă grijă de vizitatori și de personal, decât planul a trebuit să implementeze activități pentru protejarea siturilor arheologice, a culturilor, a înregistrărilor istorice, a terenurilor naturale, a clădirilor sau a structurilor. Planificarea unui plan de dezastre pentru Uffizi sau Stonehenge va fi diferită.

Managerul instituției, managerul protecției și managerul programului de urgență lucrează împreună pentru a opera un plan de urgență al instituției culturale, materiale și materiale de urgență și un sistem de comunicații de urgență. Ei testează planul cu exerciții și exerciții și se pregătesc pentru a supraviețui urgențelor pe termen lung.
În situații de urgență mari și mici, aceștia stabilesc un centru de control separat de orice operațiuni de rutină continue. Sunt de acord cu privire la procedurile și politicile de operare. Deși nu este previzibilă orice situație de urgență sau combinație de circumstanțe, planul conține multe opțiuni de reacție care permit flexibilitatea de a se adapta la circumstanțe. În majoritatea instituțiilor culturale, managerul protecției este managerul programului de urgență.
Managerul programului de urgență planifică protecția pe termen lung a colecțiilor, pregătindu-se să acționeze în situații de urgență. Caracteristicile unui program de urgență al unei instituții culturale nepregătite apar în Ghidul de acțiune IB. Un ghid pentru un program sistematic apare în ID-ul Ghidului de acțiune. ICMS intenționează să publice în viitor un nou text privind protecția împotriva incendiilor și planificarea de urgență.

[document url = "http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_ro.pdf" width = "600" height = "720"]