Решение о программном обеспечении ePCR, руководящие принципы NASEMSO
Разработанный с использованием данных государственных менеджеров данных по всей стране, цель этого руководства заключается в том, чтобы помочь агентствам EMS принимать обоснованные решения при выборе поставщика электронной отчетности по вопросам ухода за пациентами (ePCR).
- Делай свою домашнюю работу
- Изучите ваши варианты
- Проверьте онлайн или позвоните в государственный офис EMS, чтобы узнать, какие требования предъявляются к отправке данных.
- Попросите список поставщиков ePCR, которые в настоящее время работают в вашем штате
- Оцените потребности вашей системы
Соображения:
- Объем звонков
- Ввод персонала / персонала
- Уровень квалификации персонала
- Текущие возможности системы
- Они отвечают вашим потребностям или вам нужно больше (или меньше?)
Узнайте о вариантах поставщика
- Является ли поставщик совместимым с NEMSIS? (нажмите здесь, чтобы просмотреть список программного обеспечения при тестировании соответствия)
- Как долго они были в бизнесе?
- Сколько у них клиентов?
Получить реальную историю
Поговорите с текущими клиентами об их опыте. Спросите ваш офис EMS EMS, если есть службы, которые в настоящее время используют поставщика, или использовали поставщика в прошлом
Возможные вопросы:
- Как долго вы используете эту программу?
- Могут ли ваши поставщики найти программное обеспечение простым в использовании? Или какие отзывы вы получили от полевых поставщиков?
- Каким образом обеспечивается обслуживание клиентов поставщика?
- Отвечают ли ответы своевременно?
- Устранены ли ваши проблемы?
- Соображения
После того, как вы соберете хорошую базу знаний, следующие компоненты помогут вам как в процессе принятия решений, так и в более поздних этапах переговоров и заключения контрактов, обеспечивая разумную покупку программного обеспечения.
Государственное соблюдение
- Какая поддержка будет предложена для обеспечения того, чтобы экспорт данных в государство работал и продолжает работать?
- Доступны ли веб-сервисы или требуется экспорт вручную для загрузки и загрузки в государство?
- Успешное предоставление данных государству (государствам), в котором вы работаете, должно быть минимальным требованием к контракту.
Аппаратные средства
- Какое оборудование необходимо?
- Может ли это быть запущено из операционных систем Windows или Mac?
- Совместим ли он с таблетками?
Техническая поддержка
- Доступна ли поддержка 24 / 7?
- Есть ли предел времени, когда дополнительные сборы взимаются?
- Продавцам может быть предложено предоставить их среднюю и 90-ая процентильную проблему и / или идентификацию ошибки до закрытия.
Обучение
- Какое обучение будет предложено после покупки, как для тех, кто управляет программным обеспечением, так и для конечных пользователей?
- Какое непрерывное образование будет обеспечено по мере внесения изменений или изменений?
Updates
- Если текущее обслуживание, что вы будете платить, чтобы оставаться в курсе своего состояния и национального стандарта?
- Требовать от продавца соблюдения государственного и национального соответствия в течение определенного времени нового принятого стандарта.
Собственность
- Убедитесь, что ваша служба владеет вашими данными.
- Что произойдет, если компания станет банкротом или выкуплена другой компанией?
- Как прошлые ПЦР будут внедрены в эту новую систему? Будут ли некоторые данные потеряны?
Reporting
- Насколько легко получить информацию из системы, чтобы посмотреть на производительность?
- Можете ли вы легко создавать новые отчеты?
- Специальные отчеты с фильтрами 5-10 должны быть доступны для легкого извлечения конкретной информации.
- Возможность добавлять фильтры и работать со всем набором данных или дискретными периодами времени является обязательной.
- Имеет ли программное обеспечение панели мониторинга?
- Убедитесь, что поставщик должен предоставить вам каждую часть данных, собранных обратно через механизм отчетов, а не только элементы NEMSIS.