Спремност на катастрофе у музејима мора се планирати на другачији начин у односу на стандардну припремљеност. Прво, музеј мора имати бригу о посетиоцима и особљу, него што је план имао да спроведе активности за очување археолошких налазишта, открића, историјских записа, природних површина, зграда или објеката. Планирање катастрофа за Уффизи или Стонехенге ће бити другачије.

Руководилац установе, менаџер заштите и менаџер програма за ванредне ситуације раде заједно на управљању планом хитних случајева културне установе, снабдевањем и материјалом за ванредне ситуације и системом хитне комуникације. Тестирају план вежбама и вежбама и припремају се за преживљавање дугорочних ванредних ситуација.
У великим и малим ванредним ситуацијама успостављају контролни центар одвојен од било каквих континуираних рутинских операција. Договарају се о оперативним процедурама и политикама. Иако није свака ванредна ситуација или комбинација околности предвидљива, план садржи много избора реакција који омогућавају флексибилност у прилагођавању околностима. У већини културних институција менаџер заштите је менаџер програма за ванредне ситуације.
Руководилац програма за ванредне ситуације планира дугорочну заштиту колекција припремом за деловање у хитним случајевима. Карактеристике неприпремљеног хитног програма културне институције налазе се у Водичу за рад ИБ. Смернице за систематски програм појављују се у ИД-у Акционог водича. ИЦМС планира да у будућности објави нови текст о заштити од пожара и планирању у ванредним ситуацијама.

[урл документа = ”хттп://ввв.хемсцонгресс.цом/хттпдоцс/материали/гуиделинесдисастерс_енг.пдф” ширина = ”600 ″ висина =” 720 ″]