Spremnost katastrofe u muzejima mora se planirati na drugačiji način u usporedbi s standardnom spremnošću. Prvo muzej mora imati brigu o posjetiteljima i osoblju, a plan je morao provoditi aktivnosti čuvanja arheoloških mjesta, plićaka, povijesnih zapisa, prirodnih zemljišta, zgrada ili građevina. Planiranje plana katastrofe za Uffizi ili Stonehenge bit će drugačiji.

Voditelj ustanove, voditelj zaštite i voditelj programa za hitne slučajeve zajedno rade na upravljanju planom hitnih slučajeva kulturne ustanove, hitnim zalihama i materijalima te sustavom hitne komunikacije. Testiraju plan vježbama i vježbama i pripremaju se za preživljavanje dugoročnih hitnih slučajeva.
U velikim i malim hitnim slučajevima uspostavljaju kontrolni centar odvojen od bilo kakvih kontinuiranih rutinskih operacija. Oni se slažu oko operativnih postupaka i politika. Iako nije svaka izvanredna situacija ili kombinacija okolnosti predvidljiva, plan sadrži mnogo izbora reakcija koji omogućuju fleksibilnost u prilagođavanju okolnostima. U većini kulturnih institucija voditelj zaštite je voditelj programa za hitne slučajeve.
Voditelj programa za hitne slučajeve planira dugoročnu zaštitu zbirki pripremom za djelovanje u hitnim slučajevima. Karakteristike nepripremljenog programa za hitne slučajeve kulturnih institucija nalaze se u Akcijskom vodiču IB. Smjernica za sustavni program pojavljuje se u ID-u Akcijskog vodiča. ICMS planira u budućnosti objaviti novi tekst o zaštiti od požara i planiranju u izvanrednim situacijama.

[document url = “http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf” width = ”600 = height =” 720 ″]