Готовността при бедствия в музеите трябва да се планира по различен начин в сравнение със стандартната готовност. Първо, музеят трябва да се грижи за посетители и персонал, отколкото планът трябваше да изпълни дейности за опазване на археологическите обекти, следите, историческите записи, природните земи, сградите или структурите. Планирането на план за бедствия за Уфици или Стоунхендж ще бъде различно.

Мениджърът на институцията, ръководителят на защитата и ръководителят на аварийни програми работят заедно, за да управляват авариен план на културна институция, аварийни доставки и материали и система за аварийна комуникация. Те тестват плана с упражнения и тренировки и се подготвят за оцеляване в дългосрочни извънредни ситуации.
При големи и малки извънредни ситуации те създават контролен център, отделен от продължаващите рутинни операции. Те се договарят относно оперативните процедури и политики. Въпреки че не всяка извънредна ситуация или комбинация от обстоятелства са предвидими, планът съдържа много възможности за реакция, които позволяват гъвкавост да се адаптира към обстоятелствата. В повечето културни институции ръководителят на защитата е ръководител на спешни програми.
Мениджърът на аварийната програма планира дългосрочната защита на колекциите, като се подготви за действие при извънредни ситуации. Характеристиките на неподготвената програма за спешни случаи на културна институция се появяват в Ръководство за действие IB. Насоки за систематична програма се появяват в ИД за Ръководство за действие. ICMS планира да публикува нов текст за противопожарна защита и аварийно планиране в бъдеще.

[document url = "http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf" width = "600" височина = "720"]