Η ετοιμότητα για καταστροφές σε ένα Μουσείο πρέπει να σχεδιαστεί με διαφορετικό τρόπο σε σύγκριση με την τυποποιημένη ετοιμότητα. Πρώτον, το Μουσείο πρέπει να έχει φροντίδα επισκεπτών και προσωπικού, από το σχέδιο που έπρεπε να υλοποιήσει δραστηριότητες για τη διασφάλιση αρχαιολογικών χώρων, εκκλησιών, ιστορικών αρχείων, φυσικών εκτάσεων, κτιρίων ή δομών. Ο σχεδιασμός ενός σχεδίου καταστροφής για το Uffizi ή το Stonehenge θα είναι διαφορετικό.

Ο διαχειριστής ιδρύματος, ο διαχειριστής προστασίας και ο διαχειριστής προγράμματος έκτακτης ανάγκης συνεργάζονται για τη λειτουργία ενός σχεδίου έκτακτης ανάγκης πολιτιστικού ιδρύματος, προμηθειών και υλικών έκτακτης ανάγκης και ενός συστήματος επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης. Δοκιμάζουν το σχέδιο με ασκήσεις και ασκήσεις και προετοιμάζονται να επιβιώσουν σε μακροχρόνιες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Σε μεγάλες και μικρές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, δημιουργούν ένα κέντρο ελέγχου ξεχωριστό από οποιαδήποτε συνεχιζόμενη ρουτίνα. Συμφωνούν για τις διαδικασίες και τις πολιτικές λειτουργίας. Αν και δεν είναι προβλέψιμη κάθε κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή συνδυασμός περιστάσεων, το σχέδιο περιέχει πολλές επιλογές απόκρισης αντίδρασης που επιτρέπουν την ευελιξία να προσαρμοστεί στις περιστάσεις. Στα περισσότερα πολιτιστικά ιδρύματα, ο διαχειριστής προστασίας είναι ο διαχειριστής προγράμματος έκτακτης ανάγκης.
Ο διαχειριστής προγράμματος έκτακτης ανάγκης σχεδιάζει τη μακροπρόθεσμη προστασία των συλλογών προετοιμάζοντας να δράσει σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Τα χαρακτηριστικά ενός απροετοίμαστου προγράμματος έκτακτης ανάγκης πολιτιστικού ιδρύματος εμφανίζονται στον Οδηγό δράσης IB. Μια οδηγία για ένα συστηματικό πρόγραμμα εμφανίζεται στο Αναγνωριστικό οδηγού δράσης. Το ICMS σχεδιάζει να δημοσιεύσει στο μέλλον ένα νέο κείμενο σχετικά με την πυροπροστασία και τον σχεδιασμό έκτακτης ανάγκης.

[document url = "http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf" width = "600" ύψος = "720"]