آمادگی فاجعه در موزه ها باید به شیوه ای متفاوت با آمادگی استاندارد برنامه ریزی شود. ابتدا موزه باید مراقب بازدید کنندگان و کارکنان باشد، از این که برنامه ها باید فعالیت هایی را برای حفاظت از سایت های باستان شناسی، خلع سلاح، پرونده های تاریخی، زمین های طبیعی، ساختمان ها یا سازه ها انجام دهند. برنامه ریزی یک برنامه فاجعه برای Uffizi یا استون هنج متفاوت خواهد بود.

مدیر موسسه ، مدیر حفاظت و مدیر برنامه اورژانس با هم همکاری می کنند تا یک برنامه اضطراری موسسه فرهنگی ، لوازم و مواد اضطراری و یک سیستم ارتباطی اضطراری را عملی کنند. آنها این طرح را با تمرین و تمرین آزمایش می کنند و برای زنده ماندن در شرایط اضطراری طولانی مدت آماده می شوند.
در موارد اضطراری بزرگ و کوچک ، آنها یک مرکز کنترل جدا از هرگونه عملیات روتین ادامه می دهند. آنها در مورد روشهای عملیاتی و سیاستها توافق می کنند. گرچه هر شرایط اضطراری یا ترکیبی از شرایط قابل پیش بینی نیست ، این طرح شامل بسیاری از گزینه های پاسخ واکنش است که امکان انعطاف پذیری را برای سازگاری با شرایط فراهم می کند. در بیشتر م institutionsسسات فرهنگی ، مدیر حفاظت مدیر برنامه اورژانس است.
مدیر برنامه های اضطراری با آماده سازی برای اقدام در موارد اضطراری ، محافظت طولانی مدت از مجموعه ها را برنامه ریزی می کند. مشخصات یک برنامه اضطراری م institutionسسه فرهنگی آماده نشده در Action Guide IB ظاهر می شود. یک راهنما برای یک برنامه سیستماتیک در Action Guide ID ظاهر می شود. ICMS در نظر دارد متن جدیدی را در مورد حفاظت از آتش و برنامه ریزی اضطراری در آینده منتشر کند.

[سند url = "http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf" width = "600" height = "720"]