Timin ajatukset hätätilanteiden hallinnasta, sisäisestä turvallisuudesta ja koulutuksesta

Tilanneraporteilla tai SitRepsillä on suuri merkitys tapahtuman tai tapahtuman tietojen välittämisessä useille sidosryhmille. Työskennellyt monen vuoden ajan suunnitteluosaston päällikkönä valtion eoc: ssa ja läänin ja paikallisten talouselämän keskustoissa ja komentopaikoissa erilaisissa tapahtumissa ja tapahtumissa; hyvin jäsennelty, hyvin kirjoitettu, ja asiaankuuluvat SitReps on tullut minun bugaboo. SitRepsin tarkoituksena on antaa tilannekuvan yhteisestä toimintakuvasta tapahtumaan tai tapahtumaan osallistuvien sidosryhmien kanssa. SitRepin luomista tulisi pitää prosessina, joka vastaa tapaturmatoiminnan suunnittelua.

SitRepin sisältämät tiedot tarjoavat heille tietoja, joita he tarvitsevat tietävän tehtävänsä tueksi tapahtuman tueksi. Muista, että sidosryhmät eivät välttämättä ole mukana tapahtumien toiminnassa tai tuessa, mutta heidän on kuitenkin oltava tietoisia, koska heillä on vaikutusta. Sarja SitReps voi myös myötävaikuttaa suuresti tapahtuman tai tapahtuman historiaan.

Kun etsit uutta vuotta ja kohti seuraavaa tapahtumaa ja tapahtumaa, olen antanut joitakin asioita, joita olen oppinut pitkin tapaa, joka voi paistaa tilanteesi, joka on tehokkaampaa ja merkityksellisempi.

Yleisön määrittäminen

Ensimmäisessä vaiheessa benchmark SitRepin rakentamiseen blogini säännölliset lukijat tunnistavat yhden yhteisistä teemoistani - tarpeiden tunnistamiseksi. Aivan kuten koulutuksessa, meidän on oltava tietoisia siitä, kuka on yleisö, mitä heidän tarpeensa ovat. SitRepin ensisijainen tarkoitus on vastata yleisösi tietotarpeisiin.

Ketkä ovat sidosryhmiä, jotka näkevät SitRepsiäsi? Ovatko ne operaattorit, päättäjät tai johtajat? Yleensä näiden kolmen kategorian perusteella tässä on tarvittavia tietoja:

Operaattorit. Nämä ovat ihmisiä, jotka ovat "saappaita kentällä" saamaan työtä. Vaikka he saattavat haluta nähdä yksityiskohtia siitä, mitä tapahtuu koko tapauksen tai tapahtuman, he eivät tarvitse näitä tietoja, koska se voi itse asiassa vain häiritä heitä. Erittäin harvoin SitReps on suunnattu tähän yleisöön, koska he haluavat heitä taktisesti keskittyä niille osoittamiin tehtäviin. Yleensä lyhyt tapaus yhteenveto täyttää niiden rajoitetun tarpeen saada suurempi kuva siitä, mitä tapahtuu. Niiden, jotka hoitavat niitä, pitäisi antaa heille tietoja, joita he tarvitsevat tietää.

Päätöksentekijät. Päättäjät löytyvät monilta tasoilta tapausrakenteen aikana. Ne voivat olla työryhmä tai lakko tiiminjohtajia, jako- tai ryhmävalvojia, esimiehiä, sivuliikkeitä, osastopäälliköitä, virastojen tai osastojen toiminnallisia johtajia tai muita vastaavissa toiminnoissa toimivia. Päätöksentekijöillä on suurin toiminnallinen tietotarve. Tälle ryhmälle annettavat tiedot tukevat voimakkaasti heidän rooliaan tapahtumassa, tapahtuman suunnittelussa ja hallinnassa sekä henkilöstön turvallisuudessa. Niille annetuilla tiedoilla olisi oltava jonkin verran toiminnallisia yksityiskohtia, ja niissä olisi oltava tietoja vaaroista ja turvallisuuskysymyksistä sekä mahdollisista ongelmakohtialueista.

Avainhenkilöt. Tähän ryhmään kuuluvat päävastuulliset virkamiehet, korkean tason nimitetyt virkamiehet ja järjestöt, joilla on avustajia. Johtajat ovat luonnollisesti itse päättäjiä, mutta he eivät useinkaan osallistu edellä käsiteltyjen päätöksentekijöiden yksityiskohtiin. Yleensä johtajat eivät vaadi suurta operatiivista yksityiskohtia, mutta he pitävät numeroiden ja tilastojen suhteen. Päätöksentekijöiden tavoin heidän on myös oltava tietoisia horisontin mahdollisista iskuista, koska he tarvitsevat tietoja tekemään korkeatasoisia päätöksiä ongelman ratkaisemiseksi tai valmistautumaan poliittisten tulosten käsittelyyn. Sinun on saatava olla tietoisimpia ja vastata tämän yleisön tarpeista, koska heillä saattaa olla erilaiset tietotarpeet tapahtuman aikana.

Jos tiedot ovat peräisin: Lue lisää