Gotowość na wypadek katastrofy w muzeach musi być zaplanowana w inny sposób w porównaniu ze standardową gotowością. Najpierw Muzeum musi dbać o gości i personel, niż plan musiał realizować działania mające na celu ochronę stanowisk archeologicznych, kultywacji, zapisów historycznych, ziem naturalnych, budynków lub budowli. Planowanie planu katastrofy dla Uffizi lub Stonehenge będzie inne.

Menedżer instytucji, kierownik ochrony i kierownik programu ratunkowego współpracują w celu obsługi planu awaryjnego instytucji kultury, zapasów i materiałów awaryjnych oraz systemu komunikacji awaryjnej. Testują plan za pomocą ćwiczeń i ćwiczeń i przygotowują się do przetrwania długoterminowych sytuacji kryzysowych.
W dużych i małych sytuacjach awaryjnych ustanawiają centrum kontroli oddzielone od wszelkich bieżących rutynowych operacji. Uzgadniają procedury operacyjne i zasady. Chociaż nie każdą sytuację wyjątkową lub kombinację okoliczności można przewidzieć, plan zawiera wiele opcji reakcji, które pozwalają na elastyczność w dostosowywaniu się do okoliczności. W większości instytucji kultury kierownik ochrony jest kierownikiem programu awaryjnego.
Kierownik programu awaryjnego planuje długoterminową ochronę zbiorów poprzez przygotowanie do działania w sytuacjach awaryjnych. Charakterystyka nieprzygotowanego programu awaryjnego instytucji kultury pojawia się w Action Guide IB. Wytyczne dotyczące systematycznego programu pojawiają się w Action Guide ID. ICMS planuje opublikowanie nowego tekstu na temat ochrony przeciwpożarowej i planowania awaryjnego w przyszłości.

[dokument url = ”http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf” width = ”600 ″ height =” 720 ″]