জরুরী ব্যবস্থাপনা, হোমল্যান্ড সিকিউরিটি এবং প্রশিক্ষণ বিষয়ে টিম এর চিন্তাভাবনা

বিভিন্ন ঘটনাবলী বা ঘটনার ক্ষেত্রে বিভিন্ন ধরণের স্টেকহোল্ডারের কাছে তথ্য পৌঁছে দেওয়ার ক্ষেত্রে পরিস্থিতি প্রতিবেদন বা SitRep এর গুরুত্ব রয়েছে। একটি রাজ্য EOC এবং কাউন্টি এবং স্থানীয় EOCs এবং বিভিন্ন ঘটনা এবং ঘটনা বিভিন্ন কমান্ড পোস্টে একটি পরিকল্পনা বিভাগের প্রধান হিসেবে অনেক বছর ধরে কাজ করে; ভাল কাঠামোগত, ভাল লেখা, এবং প্রাসঙ্গিক SitReps আমার একটি bugaboo হয়ে আছে। সেশন রেপগুলি ঘটনা বা ঘটনায় জড়িত স্টেকহোল্ডারদের জন্য একটি সাধারণ অপারেটিং ছবির স্ন্যাপশট প্রদান করার উদ্দেশ্যে তৈরি। একটি সেশন রেপ তৈরির ঘটনাটি একটি প্রক্রিয়া হিসেবে দেখা উচিত, যেমন ঘটনার আকৃতি পরিকল্পনা।

একটি SitRep এর অন্তর্গত তথ্য তাদেরকে ঘটনার সমর্থনে তাদের দায়িত্ব পালন করতে জানাতে তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। মনে রাখবেন যে অংশীদারদের একটি ঘটনার অপারেশন বা সমর্থন জড়িত নাও হতে পারে কিন্তু এখনও সচেতনতা প্রয়োজন হিসাবে তারা প্রভাবিত হতে পারে। সেশন রেপগুলির একটি সিরিজ ঘটনার ঘটনা বা ঘটনার ইতিহাসে ব্যাপকভাবে অবদান রাখতে পারে।

নতুন বছর এবং আপনার পরবর্তী ঘটনা এবং ঘটনা দিকে তাকান, আমি আরও কিছু কার্যকর এবং অর্থপূর্ণ রিপোর্টিং আপনার অবস্থা বেক করতে পারেন উপায় পথে শিখেছি করেছি কিছু জিনিস প্রদান করেছি

শ্রোতা নির্ধারণ

একটি বেঞ্চমার্ক SitRep নির্মাণের প্রথম ধাপে, আমার ব্লগের নিয়মিত পাঠকরা আমার সাধারণ থিমগুলির একটি স্বীকার করবে - প্রয়োজনগুলি সনাক্ত করবে। প্রশিক্ষণ হিসাবে আমরা যেমন করে থাকি, তেমনি আমাদের সচেতন থাকতে হবে যে শ্রোতা কারা আছে তাদের চাহিদা কি। একটি SitRep এর প্রাথমিক উদ্দেশ্য আপনার শ্রোতাদের তথ্য প্রয়োজন মেটাতে হয়।

স্ট্যাটহোল্ডাররা কে আপনার SitReps দেখে? তারা অপারেটর, সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারক, বা নির্বাহক? সাধারণত, এই তিনটি বিভাগের উপর ভিত্তি করে, এখানে তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে:

অপারেটর। এই কাজ যারা কাজ 'জমি উপর বুট' হয় যারা লোকেরা হয়। যদিও তারা ঘটনা বা ঘটনা জুড়ে যাচ্ছেন তা বিস্তারিত দেখতে পছন্দ করতে পারে, তবে এই তথ্যটি তাদের প্রয়োজন মতো নাও হতে পারে, আসলে, তাদের কাছে কেবল বিভ্রান্তিকর হতে পারে। খুব কমই হয় SitReps এই শ্রোতাদের দিকে geared হিসাবে আপনি তাদের কৌশলগতভাবে তাদের নিযুক্ত করা হয় কর্মের উপর নিবদ্ধ করতে চান। সাধারণত একটি সংক্ষিপ্ত ঘটনা সারাংশ ঘটছে কি একটি বড় ছবি আছে তাদের সীমিত প্রয়োজন সন্তুষ্ট। তাদের পরিচালিত যারা তাদের জানা প্রয়োজন তাদের তথ্য প্রদান করা উচিত।

নীতি নির্ধারক. একটি ঘটনার কাঠামোর মধ্যে সিদ্ধান্তের প্রস্তুতকারকদের অনেক স্তরে পাওয়া যায়। তারা টাস্ক ফোর্স বা স্ট্রাইক টিম লিডার, ডিভিশন বা গ্রুপ সুপারভাইজার, সুবিধার ব্যবস্থাপক, শাখা পরিচালক, বিভাগের প্রধান, এজেন্সি বা বিভাগের কার্যকরী ম্যানেজার, অথবা একই রকমের ক্ষমতায় কাজ করে এমন কেউ হতে পারে। সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারকদের সবচেয়ে বড় কার্যকরী তথ্য প্রয়োজন আছে। এই গোষ্ঠীকে প্রদান করা তথ্য ঘটনাটিকে তাদের ভূমিকা, ঘটনার পরিকল্পনা ও ব্যবস্থাপনা এবং কর্মীদের নিরাপত্তা সমর্থন করে। তাদের দেওয়া তথ্য কিছু মাত্রার অপারেশন বিস্তারিত থাকা উচিত এবং বিপদ এবং নিরাপত্তা বিষয়গুলির পাশাপাশি সম্ভাব্য সমস্যা এলাকায় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

কার্য নির্বাহকদের। এই বিভাগে প্রধান নির্বাচিত কর্মকর্তারা, উচ্চ স্তরের নিযুক্ত কর্মকর্তাদের এবং সহকারী সহযোগীতা সংস্থা। নির্বাহী কর্মকর্তারা অবশ্যই তাদের সিদ্ধান্তে সঠিক সিদ্ধান্ত নেবেন, তবে প্রায়ই উপরে বর্ণিত সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারকদের বিস্তারিত পর্যায়ে জড়িত থাকেন না। সাধারণত নির্বাহী কর্মকর্তাদের একটি কর্মক্ষমতা বিস্তারিত মহান ডিগ্রী প্রয়োজন হয় না, কিন্তু তারা সংখ্যা এবং পরিসংখ্যান মত কাজ করে না। সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের মতই, তারা দিগন্তে সম্ভাব্য ক্ষতির বিষয়ে সচেতন থাকতে হবে কারণ তারা এই সমস্যার সমাধান করার জন্য উচ্চ পর্যায়ের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য বা রাজনৈতিকভাবে ফলাফলগুলি মোকাবেলা করার জন্য প্রস্তুত থাকা প্রয়োজন। আপনি এই শ্রোতার চাহিদা সবচেয়ে সচেতন এবং প্রতিক্রিয়া হতে পারে যেমন একটি ঘটনার সময় বিভিন্ন তথ্য প্রয়োজন থাকতে পারে।

তথ্য কোথায় থেকে আসে: আরও পড়ুন