Rozhodování o softwaru ePCR, pokyny NASEMSO
Vyvinutý s přístupem ze státních správců údajů v celé zemi, cílem této příručky je pomoci agenturám EMS provádět kvalifikovaná rozhodnutí při výběru dodavatele elektronické péče o pacienty (ePCR).
- Udělej si domácí úkol
- Vyzkoušejte své možnosti
- Kontrolujte online nebo volejte svou státní službu EMS, abyste zjistili, jaké jsou požadavky na odesílání dat
- Požádejte o seznam prodejců ePCR, kteří v současné době pracují ve vaší zemi
- Vyhodnoťte potřeby vašeho systému
Úvahy:
- Hlasitost hovorů
- Vstup personálu / personálu
- Úroveň dovedností personálu
- Současné funkce systému
- Splňují vaše potřeby nebo chcete více (nebo méně?)
Další informace o možnostech dodavatele
- Dodavatel je kompatibilní s NEMSIS? (klikněte zde pro seznam softwaru v testování shody)
- Jak dlouho jsou v podnikání?
- Kolik zákazníků má?
Získejte skutečný příběh
Porozprávajte se s aktuálními zákazníky o jejich zkušenostech. Zeptejte se vašeho státního úřadu EMS, pokud existují služby, které v současné době využívají prodejce nebo jste v minulosti používali dodavatele
Možné otázky zahrnují:
- Jak dlouho používáte tento software?
- Poskytují vaši poskytovatelé software snadné použití? Nebo jakou zpětnou vazbu jste obdrželi od poskytovatelů polí?
- Jak je zákaznický servis dodavatele?
- Jsou odpovědi včas?
- Vyřeší vaše problémy?
- úvahy
Jakmile jste shromáždili dobrou znalostní bázi informací, následující komponenty vám pomohou jak během rozhodovacího procesu, tak později podrobněji ve fázi vyjednávání a kontraktu, což zajistí nákup inteligentního softwaru.
Státní shoda
- Jaká podpora bude poskytnuta, aby bylo zajištěno, že export dat do státu funguje a nadále funguje?
- Jsou webové služby k dispozici nebo je nutno manuálně stahovat export a odeslat do státu?
- Úspěšná předkládání údajů státu nebo státům, ve kterých působíte, by měla představovat minimální požadavek na uzavření smlouvy.
technické vybavení
- Jaký hardware je potřeba?
- Může to být vyřazeno z operačních systémů Windows nebo Mac?
- Je kompatibilní s tabletami?
Tech Support
- Podpora je k dispozici 24 / 7?
- Existuje časový limit, než budou účtovány další poplatky?
- Dodavatelé mohou být požádáni o poskytnutí průměru a 90th percentile Issue a / nebo identifikace chyby do doby uzavření.
Trénink
- Jaké školení se nabídne po zakoupení, a to jak pro ty, kteří řídí software, tak pro koncové uživatele?
- Jaké další vzdělávání bude poskytováno jako aktualizace nebo změny?
Zprávy
- Je-li údržba aktuální, jaké bude vám účtováno, abyste zůstal v aktuálním stavu s národním standardem?
- Požadovat od dodavatele, aby v určitém časovém okamžiku zachoval dodržování stávajících a vnitrostátních předpisů přijatého nového standardu.
Vlastnictví
- Ujistěte se, že vaše služba vlastní vaše data.
- Co se stane, když společnost zkrachuje nebo je koupí jinou společností?
- Jak dojde k zavedení PCR do tohoto nového systému? Budou ztraceny některé údaje?
Hlášení
- Jak snadné je získat informace ze systému, abyste se podívali na výkon?
- Můžete snadno vytvářet nové přehledy?
- Pro snadné získávání specifických informací musí být možné sestavy ad hoc s filtry 5-10.
- Možnost přidání filtrů a práce s celou sadou dat nebo diskrétními časovými obdobími je nutností.
- Má software ovládací panely?
- Ujistěte se, že je dodavatel povinen poskytnout vám veškeré údaje shromážděné zpravodajem, a to nejen prvky NEMSIS.