Timen pentsamenduak larrialdi kudeaketa, Homeland segurtasuna, eta Prestakuntza

Egoeraren txostenak edo SitReps garrantzi handia dute gertakari edo gertakari batzuei buruzko informazioa transmititzeko. Urte askotan EISko Estatua eta EOC eskualdeko eta tokiko plangintzarako Ataleko arduradun gisa lan egin ondoren, hainbat gertakari eta gertakari komertzialetan. ondo egituratuta, ondo idatzita, eta dagokion SitReps bihurtu bugaboo nirea. SitReps ustekabeko edo ekitaldian parte hartzen duten eragileei irudi operatibo arrunt baten argazkia ateratzeko asmoa dago. SitRep sortzea prozesu gisa ikusi behar da, istiluen ekintza-planifikazioaren antzekoa.

SitRep-en jasotako informazioek gertakariari laguntzeko betebeharrak betetzeko behar duten informazioa eskaintzen dute. Gogoan izan, interesdunek ezingo lukete eragiketa edo istripu baten laguntzarik izan, baina kontzientzia izan behar dute eragina izan dezaten. SitReps sailak gertakari edo ekitaldi historikoari ere lagundu dezake.

Urte berriari begira eta hurrengo gertakariaren eta ekitaldirako bidean, zure egoeraren berri eman eta eraginkorragoak eta esanguratsuak izan ditzaten ikasi dut.

Publikoa definitzea

SitRep erreferente bat eraikitzeko lehen urratsean, nire blogeko irakurle arruntak nire gai arruntetako bat ezagutuko du: beharrak identifikatzea. Prestakuntzan egiten dugun bezala, ikusleak nor diren jakin behar duten jakitun behar dugu. SitRep baten helburu nagusia zure audientzien informazioaren beharrak asetzeko da.

Nork dira zure SitReps ikusten duten interesdunak? Operadoreak, erabakiak hartzekoak edo exekutiboak dira? Oro har, hiru kategoriatan oinarrituta, hemen behar dute informazioa:

Operadoreak. Hauek dira 'botak lurrean' egiten duten jendea. Gertakari edo gertakariaren inguruan gertatzen ari denaren xehetasuna ikustea gustatuko litzaidakeen arren, ez dute INFORMAZIOA BEHARREKO, izan ere, horrelakoetan soilik hausnartzea da. Oso gutxitan SitReps-ek ikusleei zuzenduta daude, esleitu zaizkien zereginetara zuzendutakoak bezala. Oro har, gorabeheren laburpen labur bat gertatzen ari denaren argazki handiagoa izateko premia mugatua betetzen du. Guztiok kudeatzen dituztenek jakin behar dute informazioa.

Erabakitzaileen arduradunak. Erabakitzeko arduradunak hainbat mailatan aurkitzen dira gertakariaren egitura batean. Lantaldeak edo greba taldeko buruak, zatiketa edo taldeko arduradunak, instalazioetako zuzendariak, adar zuzendariak, ataleko arduradunak, agentzien edo sailen zuzendaritza funtzionalak edo antzeko gaitasunak dituzten funtzionarioak izan daitezke. Erabakitzaileek informazio funtzionalik handiena dute. Talde honi emandako informazioa biziki istiluak, istiluak antolatzeko eta kudeatzeko eta langileen segurtasuna bermatzen du. Horiek emandako informazioa xehetasun operatibo maila batzuk izan beharko luke eta arriskuen eta segurtasunaren inguruko informazioa ere eman beharko lukete, baita arazoen inguruko arazoak ere.

Exekutibo. Kategoria honek hautatutako funtzionario nagusiak, goi-mailako funtzionarioak izendatuak eta parte-hartze osagarria duten erakundeak biltzen ditu. Zuzendariek jakitun erabakitzaile dira, berez, baina ez dira sarritan eztabaidatu diren erabakitzeko arduradunen mailan. Oro har, zuzendariek ez dute xehetasun operatibo handia behar, baina zenbakiak eta estatistikak egiten dituzte. Erabakitzaileek bezala, horizonteen ustekabeko hutsegiteak ere kontuan hartu behar dituzte, arazoei aurre egiteko erabakiak hartzeko edo politikoki aurre egiteko prest egon behar duten informazioa lortzeko. Audientzia hauen beharren jakitunena eta erantzuna izan behar du gertakari batean gertatutako informazioaren beharrak asetzeko.

Non datorren informazioa: IRAKURRI GEHIAGO