Chuẩn bị thiên tai trong một bảo tàng phải được lên kế hoạch theo một cách khác so với chuẩn bị chuẩn. Đầu tiên Bảo tàng phải có sự quan tâm của du khách và nhân viên, hơn là kế hoạch đã phải thực hiện các hoạt động để bảo vệ các địa điểm khảo cổ, tiêu huỷ, hồ sơ lịch sử, đất tự nhiên, các tòa nhà hoặc cấu trúc. Lập kế hoạch thảm họa cho Uffizi hoặc Stonehenge sẽ khác nhau.

Người quản lý tổ chức, người quản lý bảo vệ và người quản lý chương trình khẩn cấp làm việc cùng nhau để vận hành một kế hoạch khẩn cấp của tổ chức văn hóa, vật tư và vật liệu khẩn cấp và hệ thống liên lạc khẩn cấp. Họ kiểm tra kế hoạch bằng các bài tập và diễn tập và chuẩn bị để tồn tại trong các trường hợp khẩn cấp lâu dài.
Trong các trường hợp khẩn cấp lớn và nhỏ, họ thiết lập một trung tâm kiểm soát tách biệt với bất kỳ hoạt động thường lệ nào. Họ thống nhất về quy trình và chính sách hoạt động. Mặc dù không phải mọi trường hợp khẩn cấp hoặc kết hợp hoàn cảnh đều có thể dự đoán được, nhưng kế hoạch này có nhiều lựa chọn phản ứng ứng phó cho phép linh hoạt thích ứng với hoàn cảnh. Trong hầu hết các tổ chức văn hóa, người quản lý bảo vệ là người quản lý chương trình khẩn cấp.
Người quản lý chương trình khẩn cấp lập kế hoạch bảo vệ lâu dài các bộ sưu tập bằng cách chuẩn bị hành động trong trường hợp khẩn cấp. Các đặc điểm của một chương trình khẩn cấp của tổ chức văn hóa chưa được chuẩn bị xuất hiện trong Hướng dẫn hành động IB. Hướng dẫn cho một chương trình có hệ thống xuất hiện trong ID Hướng dẫn Hành động. ICMS có kế hoạch xuất bản một văn bản mới về lập kế hoạch phòng cháy chữa cháy và khẩn cấp trong tương lai.

[document url = ”http://www.hemscongress.com/httpdocs/materiali/guidelinesdisasters_eng.pdf” width = ”600 ″ height =” 720 ″]