Развијена са доприносом државних менаџера података широм земље, сврха овог водича је да помогне агенцијама ЕМС-а да доносе образовне одлуке при избору електронског продавца еПЦР-а.

• Уради свој домаћи
• Истражите своје опције
• Проверите на мрежи или позовите државу ЕМС канцеларију како бисте сазнали који су захтеви за подношење података
• Тражите списак продаваца еПЦР који тренутно раде у вашој држави
•  Процијените потребе вашег система

Разматрања:

• Обим позива
• Унос особља / особља
• Ниво вештине особља
• Садашње системске могућности
• Да ли одговарају вашим потребама или желите више (или мање?)

 

Сазнајте о опцијама продавца

• Да ли је произвођач у складу са НЕМСИС-ом? (кликните овде за листу софтвера у складу с тестирањем усклађености)
• Колико дуго су у послу?
• Колико има купаца?

Узми стварну причу

Разговарајте са тренутним купцима о њиховом искуству. Питајте своју државну ЕМС канцеларију ако постоје услуге које тренутно користе продавца или су у прошлости користили продавца

Могућа питања укључују:

• Колико дуго користите овај софтвер?
• Да ли ваши провајдери сматрају да је софтвер лак за коришћење? Или које повратне информације сте добили од добављача на терену?
• Како је услуга клијента продавца?
• Да ли су одговори благовремени?
• Да ли се ваша питања решавају?
• Разматрања

Једном када сте прикупили добру информативну базу информација, следеће компоненте ће вам помоћи током процеса доношења одлука, а касније у детаљима, преговарачку и фазу уговарања, обезбеђујући паметно куповину софтвера.

 Усаглашеност државе

• Која ће се подршка пружити како би се осигурало да извоз података у држави функционише и наставља да ради?

• Да ли су веб услуге доступне или да ли је извоз потребно ручно преузети и отпремити у државу?

• Успешно подношење података држави (и) у којој послујете требало би да буде минимални уговорни уговор.

 

хардвер

• Који је хардвер потребан?
• Може ли се то покренути са оперативним системима Виндовс или Мац?
• Да ли је компатибилан са таблетама?

 

Техничка подршка

• Да ли је подршка доступна КСНУМКС / КСНУМКС?
• Постоји ли временски рок пре него што се наплаћују додатне таксе?
• Од произвођача би могло бити затражено да својим просечним и КСНУМКСтх перцентилним идентификацијом проблема и / или грешке идентификују до времена затварања.

тренинг

• Која обука ће бити понуђена након куповине, и за оне који управљају софтвером и крајњим корисницима?

• Које континуирано образовање ће бити обезбеђено као ажурирања или промене?

 

Ажурирање

• Ако је одржавање актуелно, шта ће вам бити наплаћено да останете у току са вашом државом и националним стандардом?

• Захтевајте од произвођача да одржи државну и националну пошту у одређеном временском периоду од усвајања новог стандарда.

 

Својина

• Осигурајте да ваша услуга посједује ваше податке.
• Шта се дешава ако компанија иде у стечај или је откупила друга компанија?
• Како ће прошли ПЦР бити доведени у овај нови систем? Да ли ће неки подаци бити изгубљени?

 

Извештавање

• Колико је лако добити информације изван система како би погледали перформансе?
• Можете ли лако креирати нове извјештаје?
• Ад хоц извештаји са филтерима КСНУМКС-КСНУМКС морају бити могући за лако извлачење одређених информација.
• Могућност додавања филтера и рада са читавим скупом података или дискретним временским периодима.
• Да ли софтвер има дасхбоардс?
• Проверите да ли је произвођач од вас потребан сваки податак прикупљен кроз механизам извештавања, а не само елементе НЕМСИС-а.