દેશભરમાં રાજ્યના ડેટા મેનેજરોમાંથી ઇનપુટ સાથે વિકસાવવામાં, આ માર્ગદર્શિકાનો હેતુ ઇએમએસ એજન્સીઓને ઇલેક્ટ્રોનિક દર્દી સંભાળ રિપોર્ટિંગ (ઇપીસીઆર) વિક્રેતા પસંદ કરતી વખતે શિક્ષિત નિર્ણયોમાં મદદ કરવા માટે છે.

• તમારુ ગુ્હકાયૅ કરો
• તમારા વિકલ્પો સંશોધન કરો
• ડેટાને સબમિટ કરવા માટે શું જરૂરીયાતો છે તે શોધવા માટે તમારા સ્ટેટ ઇએમએસ ઑફિસને ઓનલાઈન તપાસો અથવા ફોન કરો
• હાલમાં તમારા રાજ્યમાં કાર્યરત ePCR વિક્રેતાઓની સૂચિ માટે પૂછો
•  તમારી સિસ્ટમની જરૂરિયાતોનું મૂલ્યાંકન કરો

માન્યતા:

• કૉલ વોલ્યુમ
• કર્મચારી / સ્ટાફિંગ ઇનપુટ
• કર્મચારીઓની કૌશલ્યનું સ્તર
• વર્તમાન સિસ્ટમ ક્ષમતાઓ
• શું તેઓ તમારી જરૂરિયાતોને પૂરી કરે છે અથવા તમે વધુ (અથવા ઓછું) ઇચ્છો છો?

 

વિક્રેતા વિકલ્પો વિશે જાણો

• વિક્રેતા NEMSIS સાથે સુસંગત છે? (પાલન પરીક્ષણમાં સૉફ્ટવેરની સૂચિ માટે અહીં ક્લિક કરો)
• તેઓ વ્યવસાયમાં કેટલો સમય રહ્યા છે?
• કેટલા ગ્રાહકો પાસે છે?

રીઅલ સ્ટોરી મેળવો

વર્તમાન ગ્રાહકોને તેમના અનુભવ વિશે વાત કરો. તમારા રાજ્ય ઇ.એમ.એસ. ઓફિસને પૂછો કે જો ત્યાં એવી સેવાઓ છે જે હાલમાં વેન્ડરનો ઉપયોગ કરે છે, અથવા ભૂતકાળમાં વિક્રેતાનો ઉપયોગ કર્યો હોય

શક્ય પ્રશ્નો સમાવેશ થાય છે:

• તમે આ સૉફ્ટવેરનો કેટલો સમયનો ઉપયોગ કર્યો છે?
• શું તમારી પ્રબંધકો સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવા માટે સરળ છે? અથવા ફીલ્ડ પ્રદાતાઓ પાસેથી તમને કઈ પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત થયો છે?
• વિક્રેતાની ગ્રાહક સેવા કેવી છે?
• પ્રતિભાવ સમયસર છે?
• શું તમારી સમસ્યાઓ ઉકેલાઈ જાય છે?
• માન્યતાઓ

એકવાર તમે માહિતીનો સારી રીતે જ્ઞાન મેળવશો, પછી નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા દરમિયાન નીચેના ઘટકો તમને બંનેને મદદ કરશે, અને પછીથી વધુ વિગતવાર, વાટાઘાટ અને કોન્ટ્રાક્ટ તબક્કામાં, સ્માર્ટ સૉફ્ટવેર ખરીદીને સુનિશ્ચિત કરશે.

 રાજ્ય પાલન

• રાજ્યને ડેટા નિકાસ કાર્યરત છે અને કામ ચાલુ રહે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે શું સમર્થન આપવામાં આવશે?

• શું વેબ સેવાઓ ઉપલબ્ધ છે અથવા નિકાસને જાતે ડાઉનલોડ અને રાજ્ય પર અપલોડ કરવાની જરૂર છે?

• રાજ્ય (ઓ) ને ડેટાનું સબમિશન આપવું જેમાં તમે કામ કરો છો તે ઓછામાં ઓછી કોન્ટ્રેક્ટની જરૂરિયાત હોવી જોઈએ.

 

હાર્ડવેર

• શું હાર્ડવેર જરૂરી છે?
• શું આ Windows અથવા Mac ઓપરેટીંગ સિસ્ટમોને બંધ કરી શકાય છે?
• તે ગોળીઓ સાથે સુસંગત છે?

 

ટેક સપોર્ટ

• સપોર્ટ 24 / 7 ઉપલબ્ધ છે?
• અતિરિક્ત ફી ચાર્જ થઈ તે પહેલાં કોઈ સમય મર્યાદા છે?
• વિક્રેતાઓને તેમની સરેરાશ અને 90 મી ટકાના આંકડા આપવા માટે કહેવામાં આવશે અને / અથવા સમાપ્તિ સમય માટે ભૂલની ઓળખ

તાલીમ

• સૉફ્ટવેર અને અંત વપરાશકર્તાઓને સંચાલિત કરનારા બંને માટે, ખરીદી પછી શું તાલીમ આપવામાં આવશે?

• સુધારાઓ અથવા ફેરફારો કર્યા પછી સતત શિક્ષણ શું પ્રદાન કરવામાં આવશે?

 

સુધારાઓ

• જો જાળવણી વર્તમાન છે, તો તમારા રાજ્ય અને રાષ્ટ્રીય ધોરણ સાથે વર્તમાન રહેવા માટે તમને શું ચાર્જ કરવામાં આવશે?

• નવા પ્રમાણભૂત દત્તક લેવાના સમયની અંદર રાજ્ય અને રાષ્ટ્રીય પાલન જાળવવા વિક્રેતાની જરૂર છે.

 

માલિકી

• ખાતરી કરો કે તમારી સેવા તમારા ડેટાની માલિકી ધરાવે છે.
• જો કોઈ કંપની ડિપોઝિટ જાય અથવા અન્ય કંપની દ્વારા ખરીદવામાં આવે તો શું થાય છે?
• ભૂતકાળમાં પીસીઆર કઈ નવી સિસ્ટમમાં લાવશે? શું કેટલાક ડેટા ખોવાઈ જશે?

 

જાણ

• કામગીરીને જોવા માટે સિસ્ટમમાંથી માહિતી મેળવવાનું કેટલું સરળ છે?
• શું તમે સરળતાથી નવા રિપોર્ટ્સ બનાવી શકો છો?
• ચોક્કસ માહિતીની સરળ નિષ્કર્ષણ માટે 5-10 ફિલ્ટર્સ સાથે એડ હૉક રિપોર્ટ શક્ય હોવા આવશ્યક છે.
• ફિલ્ટર્સ ઉમેરવા અને સમગ્ર ડેટાસેટ અથવા અલગ સમયના સમયગાળા સાથે કામ કરવા માટે સમર્થ હોવા આવશ્યક છે.
• શું સોફ્ટવેરમાં ડેશબોર્ડ્સ છે?
• સુનિશ્ચિત કરો કે વિક્રેતાએ તમને દરેક ઘટક માહિતી આપવાની જરૂર છે, જે માત્ર એનઈએમએસઆઇએસ એલિમેન્ટ્સ દ્વારા નહીં, રિપોર્ટિંગ એન્જિન દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવે છે.