ઇમરજન્સી મેનેજમેન્ટ, હોમલેન્ડ સિક્યુરિટી, અને તાલીમ પર ટિમના વિચારો

પરિસ્થિતિના અહેવાલો અથવા સીટ રેપ્સને વિવિધ પ્રકારના સહભાગીઓને એક ઘટના અથવા ઘટના પર માહિતી પહોંચાડવા માટે ખૂબ મહત્વ છે. રાજ્ય ઇઓસી (EOC) અને કાઉન્ટી અને સ્થાનિક ઇઓસી (EOCs) માં એક આયોજન વિભાગના ચીફ તરીકે ઘણાં વર્ષો સુધી કામ કર્યું હતું અને વિવિધ બનાવો અને ઘટનાઓ પર આદેશ પોસ્ટ કરી હતી; સારી રીતે સંરચિત, સારી રીતે લખાયેલ, અને સંબંધિત સીટીપ્રાઇઝ મારી ખામીમાં છે. સીટ રેપ્સ એ ઘટના અથવા ઇવેન્ટમાં સામેલ હિસ્સેદારો માટે સામાન્ય ઓપરેટિંગ ચિત્રનો સ્નેપશોટ આપવાનો છે. સીટ રેપની બનાવટ પ્રક્રિયા તરીકે જોવામાં આવવી જોઈએ, જેમ કે ઘટનાની ક્રિયા આયોજન.

સીટ રેપમાં સમાવિષ્ટ માહિતી તેમને ઘટનાની સહાયતામાં તેમની ફરજો કરવા માટે જાણવાની જરૂર છે તે માહિતી પૂરી પાડે છે. ધ્યાનમાં રાખો કે કોઈ હરીફોની કામગીરી અથવા કોઈ બનાવના ટેકામાં સામેલ ન હોઈ શકે પરંતુ હજુ પણ જાગરૂકતા હોવી જોઈએ કારણ કે તે અસર કરી શકે છે. સીટ રેપ્સની શ્રેણી પણ ઘટના અથવા ઇવેન્ટના ઐતિહાસિક રેકોર્ડને મોટો ફાળો આપી શકે છે.

નવા વર્ષમાં અને તમારી આગામી ઘટના અને ઇવેન્ટ તરફ જોવું, મેં એવી કેટલીક બાબતો પ્રદાન કરી છે જે મેં જે રીતે શીખી છે તે તમારી સ્થિતિને વધુ અસરકારક અને અર્થપૂર્ણ જાણ કરી શકે છે.

પ્રેક્ષક વ્યાખ્યાયિત

એક બેન્ચમાર્ક સીટ રેપ બનાવવાના પ્રથમ પગલાંમાં, મારા બ્લોગના નિયમિત વાચકો મારી સામાન્ય થીમ્સમાંથી એકને ઓળખશે - જરૂરિયાતોને ઓળખવા. જેમ આપણે તાલીમમાં કરીએ છીએ તેમ, આપણે જાણવું જોઈએ કે પ્રેક્ષકો કોણ છે તેમની જરૂરિયાતો શું છે. સીટ રેપનો પ્રાથમિક હેતુ તમારા પ્રેક્ષકોની માહિતી જરૂરિયાતોને પૂરી કરવાનું છે.

તમારા સીટી રેપ્સને જોઈ રહેલા હિસ્સેદારો કોણ છે? શું તેઓ ઓપરેટર્સ, નિર્ણય ઉત્પાદકો, અથવા એક્ઝિક્યુટિવ્સ છે? સામાન્ય રીતે, આ ત્રણેય કેટેગરીઝના આધારે, તે જરૂરી માહિતી છે:

ઓપરેટર્સ આ એવા લોકો છે કે જે કામ પૂરું પાડવા 'જમીન પર બૂટ' કરે છે. સમગ્ર ઘટના અથવા ઇવેન્ટમાં શું ચાલી રહ્યું છે તેની વિગતો જોવું કદાચ ગમશે, પરંતુ તેમને આ માહિતીની જરૂર નથી કારણ કે તે વાસ્તવમાં તેમને ફક્ત વિચલિત કરી શકે છે. ખૂબ જ ભાગ્યે જ આ પ્રેક્ષકો તરફ સીટ રેપ્સ તૈયાર કરવામાં આવે છે કારણ કે તમે ઇચ્છો છો કે તેઓ તેમને જે કાર્યો સોંપવામાં આવે છે તેના પર કુશળતાપૂર્વક ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે. સામાન્ય રીતે સંક્ષિપ્ત ઘટના સારાંશ શું થાય છે તેની મોટી ચિત્ર મેળવવા માટે તેમની મર્યાદિત જરૂરિયાતને સંતોષે છે. જે લોકો તેમને મેનેજ કરી રહ્યા છે તેમને તે માહિતી આપવી જોઇએ જે તેમને જાણવાની જરૂર છે.

નિર્ણય કરનારા. નિર્ણય ઉત્પાદકો એક ઘટના બંધારણમાં ઘણા સ્તરે જોવા મળે છે. તેઓ ટાસ્ક ફોર્સ અથવા હડતાલ ટીમના નેતાઓ, ડિવિઝન અથવા ગ્રુપ સુપરવાઇઝર્સ, સુવિધા મેનેજરો, શાખા નિર્દેશકો, વિભાગના વડા, એજન્સીઓ અથવા વિભાગોના કાર્યકારી મેનેજરો અથવા સમાન ક્ષમતાઓમાં કાર્યરત અન્ય હોઈ શકે છે. નિર્ણય ઉત્પાદકો પાસે સૌથી વધુ કાર્યકારી માહિતીની જરૂર છે. આ જૂથને પ્રદાન કરાયેલી માહિતી ઘટનામાં તેની ભૂમિકા, ઘટનાના આયોજન અને સંચાલન અને કર્મચારીઓની સલામતીની મજબૂત સહાયતા આપે છે. તેમને પ્રદાન કરેલી માહિતીમાં કેટલાક અંશે ઓપરેશનલ વિગતો હોવી જોઇએ અને જોખમો અને સલામતીના મુદ્દાઓ તેમજ સંભવિત સમસ્યાવાળા વિસ્તારોમાં માહિતી શામેલ કરવી જોઈએ.

અધિકારીઓ આ કેટેગરીમાં મુખ્ય ચૂંટાયેલા અધિકારીઓ, ઉચ્ચ સ્તરના નિમણૂક અધિકારીઓ અને આનુષંગિક સંડોવણી સાથેના સંગઠનોનો સમાવેશ થાય છે. એક્ઝિક્યુટિવ્ઝ અલબત્ત નિર્ણય ઉત્પાદકો પોતાના અધિકારમાં છે, પરંતુ ઉપર ચર્ચા કરાયેલા નિર્ણય ઉત્પાદકોના વિગતવાર સ્તર પર વારંવાર સામેલ નથી. સામાન્ય રીતે એક્ઝિક્યુટિવ્સને કામગીરીની એક મહાન ડિગ્રીની જરૂર નથી, પરંતુ તેઓ સંખ્યાઓ અને આંકડાઓની જેમ કરે છે. નિર્ણય ઉત્પાદકોની જેમ, તેઓ ક્ષિતિજ પર સંભવિત મુશ્કેલીઓથી વાકેફ હોવા જરૂરી છે કારણ કે તેમને સમસ્યાનું નિરાકરણ કરવા માટે ઉચ્ચ સ્તરના નિર્ણયો લેવા અથવા રાજકીય રીતે પરિણામો સાથે વ્યવહાર કરવા માટે તૈયાર થવા માટે માહિતીની જરૂર છે. તમારે આ પ્રેક્ષકોની જરૂરિયાતોની સૌથી વધુ વાકેફ અને પ્રતિસાદ હોવી જોઈએ કારણ કે કોઈ ઘટના દરમિયાન તેમની પાસે વિવિધ માહિતીની જરૂર પડી શકે છે.

માહિતી ક્યાંથી આવે છે: વધુ વાંચો